Отдел организационной работы, делопроизводства и контроля

Назад к отделу

1. Основные функции отдела

  1.1. Основными функциями Отдела  являются:

- планирование  работы Министерства, контроль за исполнением планов, решений Коллегий Министерства;

- организационное обеспечение работы аппарата  Министерства;

 - организация работы по  взаимодействию Министерства с органами местного самоуправления муниципальных образований РТ;

- организация и обеспечение деятельности аттестационной, квалификационной и  наградной комиссий Министерства;

- учет и анализ  кадрового состава в области государственной    молодежной политики, физической культуры и спорта Республике Татарстан.

- обеспечение информационного взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан (далее ОМС), гражданами по вопросам деятельности Министерства;

- организационное обеспечение заседаний коллегии Министерства,  семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Министерством;

организация работы по регистрации, учету, хранению,
размножению (тиражированию) и передаче в структурные подразделения и
подведомственные учреждения Министерства документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений Министра.

- руководство над работой по составлению номенклатуры дел и
согласовывать ее с Главным архивным управлением при Кабинете Министров
Республики Татарстан;

- организация работы по составлению описей дел постоянного и временного хранения, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- информирование руководство Министерства о состоянии работы с документами, обращениями граждан, обо всех фактах нарушения сроков рассмотрения и правильности их исполнения.

 

2. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

  2.1. В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

- осуществляет организационное обеспечения деятельности Министерства;

- участвует в подготовке проектов постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, коллегий Министерства, резолюций совещаний по проблемам молодежи, физической культуры и спорта,  приказов Министра;

- обеспечивает взаимодействие, по вопросам компетенции отдела с исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, ОМС муниципальных районов и городских округов, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами;

- разрабатывает и  осуществляет систему мер по организации контроля за исполнением  нормативно-правовых актов, распоряжений и постановлений Кабинета Министров, приказов Министра, решений Коллегий Министерства, аппаратных совещаний;

- осуществляет разработку плана исполнения решений Коллегии Министерства;

- обеспечивает подготовку мероприятий с участием Министра или по его поручению;

- участвует в обеспечении протокольных мероприятий, проводимых  Министром или первым заместителем;

- вносит предложения по повестке совещаний, заседаний Коллегий для включения в план работы;

- участвует в подготовке материалов и оформлении решений, принимаемых  на совещаниях, проводимых  Министром или первым заместителем;

- участвует по поручению Министра: в проведении мероприятий направленных на повышение квалификации специалистов в области государственной молодежной политики, физической культуры и спорта; в организации и проведении  межмуниципальных физкультурно-спортивных и культурно-массовых мероприятий в   муниципальных образованиях РТ (по согласованию с ОМС);

- осуществляет сбор предложений в план работы Министерства, подготовку сводного перспективного плана работы, ежемесячных, еженедельных планов работ;

- участвует в организации и проведении республиканских совещаний с руководителями и специалистами в области государственной молодежной политики (далее ГМП), физической культуры и  спорта, семинаров и конференций, обеспечивает организационное и информационное  сопровождение мероприятий;

-  оказывает организационно-методическую  помощь подведомственным учреждениям;

 - оказывает организационную  помощь ОМС при осуществлении ими отдельных государственных полномочий (на основании Соглашения), а также в реализации ГМП в области физической культуры и спорта;

- запрашивает, в пределах своей компетенции,  аналитическую информацию, материалы и документы по вопросам связанным  с наделением ОМС отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан  в области ГМП;

- готовит необходимую справочную информацию, материалы для Министра и его заместителей о работе  муниципальных учреждений и организаций, о ходе реализации ГМП в муниципальных образованиях Республики Татарстан;

- участвует в организации и проведении межмуниципальных физкультурно-оздоровительных, культурно массовых мероприятий (по согласованию с ОМС, в рамках Соглашения);

- в пределах своей компетенции участвует в разработке проектов нормативных правовых актов, регулирующих вопросы взаимодействия Министерства с ОМС, органами исполнительной власти и реализации государственной молодежной политики;

- оказывает информационно-методическую помощь  ОМС в исполнении нормативно-правовых актов, при осуществлении отдельных государственных полномочий в области ГМП (на основании Соглашения);

- организует ведение  мониторинга индикаторов исполнения обязательств  ОМС в области ГМП, физической культуры и спорта;

- разрабатывает Положения по присвоению почетных спортивных званий Республики Татарстан, по награждению почетными знаками и Почетной грамотой, грамотой Министерства;

- организовывает работу наградной комиссии Министерства;

- оформляет необходимые документы по присвоению почетных званий и наград Правительства Российской Федерации и Республики Татарстан  и ходатайствует о рассмотрение наградных материалов на комиссии Министерства спорта РФ,  наградной комиссии Министерства;

- ведет реестр присвоенных почетных званий, почетных знаков и наград Правительства Российской Федерации и Республики Татарстан;

- осуществляет организацию приема статистических отчетов физической культуры, спорта городов и районов Республики Татарстан, сбор информации по разделам - «Спортивное мастерство», «Физкультурные кадры», «Кадры молодежной политики»;

- ведет мониторинг потребности в кадрах учреждений молодежной политики, физической культуры и спорта  по объемам и профилю подготовки в разрезе муниципальных городов и районов;

 - анализирует и прогнозирует состояние кадрового состава учреждений специализирующихся в области ГМП, физической культуры и спорта в Республике Татарстан;

- организовывает подготовку, переподготовку специалистов в области ГМП, физической культуры и спорта подведомственных учреждений  их аттестацию, переаттестацию;

- ведет работу по присвоению квалификационных категорий руководителям, тренерам-преподавателям по спорту, специалистам по организационно-методической работе детско-юношеских спортивных школ;

- осуществляет в пределах своей компетенции информационное взаимодействие Министерства с исполнительными органами государственной власти и ОМС муниципальных районов и городских округов,  гражданами по вопросам деятельности Министерства;

- оказывает в пределах своей компетенции организационно-методическую помощь по предметам ведения Отдела аппарату Министерства, подведомственным учреждениям, ОМС муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан;

- готовит необходимую справочную информацию, материалы для Министра и его заместителей по предметам ведения Отдела;

- оказывает содействие, по поручению Министра или первого заместителя , исполнительным органам  государственной власти в организации контроля за выполнением ОМС переданных им в установленном порядке отдельных государственных полномочий.

- организационное обеспечение заседаний коллегии Министерства,  семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Министерством.

- организация работы по регистрации, учету, хранению,
размножению (тиражированию) и передаче в структурные подразделения и
подведомственные учреждения Министерства документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений Министра.

- руководство над работой по составлению номенклатуры дел и
согласовывать ее с Главным архивным управлением при Кабинете Министров
Республики Татарстан;

- организация работы по составлению описей дел постоянного и временного хранения, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- осуществление методического руководства по ведению делопроизводства (в том числе и по обращениям граждан) в структурных подразделениях Министерства и подведомственных учреждениях, контроль за правильным формированием  дел  и хранением документов в структурных подразделениях Министерства и подведомственных учреждениях и сдачей их в архив в соответствии с установленным порядком;

- информирование руководство Министерства о состоянии работы с документами, обращениями граждан, обо всех фактах нарушения сроков рассмотрения и правильности их исполнения;

- обеспечение соблюдения режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.

Назад к отделу

Последнее обновление: 10 января 2017, 11:02
Copyright © 2003-2017
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования