Общий отдел

Назад к отделу

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Отдела являются:

- осуществление материально-технического обеспечения деятельности аппарата Министерства, контроля за сохранностью имущества и здания;

- организация работы по поддержанию в помещениях и на прилегающей территории административного здания Министерства установленных санитарно-гигиенических норм;

- обеспечение соблюдения установленного режима охраны, пожарной безопасности и пропускного режима в здание Министерства;

- организация и контроль за порядком приема граждан по личным вопросам;

- реализация государственной политики в сфере информатизации, создания, использования и развития инфраструктуры информационных, инфокоммуникационных технологий, информационной безопасности;

- обеспечение информационного взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан, гражданами по вопросам деятельности Министерства;

- внедрение и техническое сопровождение информационных технологий и технических средств Министерства;

- обеспечение муниципальных образований Республики Татарстан спортивным инвентарем и оборудованием согласно их заявкам;

- техническое обеспечение заседаний коллегии Министерства, семинаров, совещаний и других мероприятий, проводимых Министерством;

- организация и обеспечение деятельности рабочей группы по обеспечению информационной безопасности в Министерстве.

 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

- решение вопросов материально-технического обеспечения структурных подразделений Министерства, контроль за сохранностью имущества и здания Министерства;

- организация поддержания в помещениях здания Министерства и на прилегающей территории установленных санитарно-гигиенических норм;

- организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;

- организация учета расходования материальных ценностей и составление установленной отчетности;

- контроль правильности и эффективности эксплуатации здания, оборудования и расходования, рационального использования материально-технических средств сотрудниками Министерства;

- подготовка и комплектование совместно с другими подразделениями Министерства необходимых материалов к заседаниям Коллегии, совещаниям, семинарам, организация материально-техническое обеспечения этих мероприятий;

- оформление заказов на изготовление служебных удостоверений сотрудникам Министерства, печатей и штампов, их учет и списание;

- осуществление организационных мероприятий по обслуживанию делегаций, посещающих Министерство;

- организация охраны здания, обеспечение соблюдения установленного режима охраны и пропускного режима в здание Министерства;

- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря и средств защиты;

- ведение работы по организации социально-бытового обслуживания аппарата Министерства;

- обеспечение контроля за качеством выполнения ремонтных и реконструкционных работ здания Министерств и инженерных сетей;

- обеспечение бесперебойной работы транспортных средств и оргтехники Министерства;

- запрос в установленном порядке от учреждений, организаций, структурных подразделений и подведомственных учреждений необходимой для исполнения должностных обязанностей информации;

- инструктирование работников структурных подразделений Министерства по вопросам работы с документами по обеспечению сохранности основных и малоценных средств;

- заключение контрактов на электро- тепло- водоснабжение, обеспечение телефонной связью и т.д.;

- обеспечение функционирования служебных, подсобных, гостевых и служебных помещений Министерства;

- осуществление контроля за сохранностью имущества Министерства;

- формирование и реализация единой государственной политики в сфере информатизации совместно с Кабинетом Министров Республики Татарстан, Министерством информатизации и связи Республики Татарстан, Центром информационных технологий Министерства информатизации и связи Республики Татарстан;

- разработка и реализация отраслевых, республиканских, межрегиональных и межведомственных целевых программ по внедрению современных информационных, инфокоммуникационных технологий;

- координация процессов создания и использования информационных, автоматизированных и информационно-вычислительных систем и сетей, баз и банков данных, обеспечение контроля и информационной безопасности этих работ в Министерстве и подведомственных учреждениях;

- участие в формировании информационных ресурсов отрасли, разработка методических материалов и рекомендаций, осуществление организационно-методическое руководства работами в сфере информатизации;

- осуществление в пределах своей компетенции информационного взаимодействия Министерства с исполнительными органами государственной власти и ОМС муниципальных районов и городских округов, гражданами по вопросам деятельности Министерства;

- внедрение и техническое сопровождение информационных технологий и технических средств;

- установка, сопровождение программного обеспечения, информационных систем, баз данных Министерства и подведомственных учреждений в пределах своей компетенции;

- разработка и реализация отраслевых, республиканских, межрегиональных и межведомственных целевых программ по внедрению современных информационных, инфокоммуникационных технологий;

- обеспечение сопровождения Интернет-представительства Министерства, Портала Правительства Республики Татарстан;

- подготовка предложений по проведению единой политики (концепции) в сфере информационной безопасности, защиты от несанкционированного доступа;

- оказание организационно-методической помощи по предметам ведения Отдела аппарату Министерства, подведомственным учреждениям, ОМС муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан;

- сбор и обобщение заявок на приобретение спортивного инвентаря и оборудования от муниципальных образований Республики Татарстан и подведомственных учреждений Министерства;

- распределение согласно предварительным заявкам приобретенный спортивный инвентарь и оборудование между ДЮСШ муниципальных образований и подведомственными учреждениями;

- контроль качества поставленного товара в соответствии с заключенными госконтрактами;

- оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для постановки товара на баланс;

- передача надлежащим образом оформленных накладных и доверенностей на получение товара в ОРиРП и ежедневный отчет по движению товара;

- контроль за целевым и эффективным использованием переданного спортивного инвентаря в муниципальных образованиях Республики Татарстан и подведомственных учреждениях;

- контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Назад к отделу

Последнее обновление: 10 января 2017, 11:05
Copyright © 2003-2017
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования